VvE Rolandseck 73-120 hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens.
In deze Privacy Policy wil zij heldere en transparante informatie geven over hoe zij omgaat met persoonsgegevens. Zij doet er alles aan om iemands privacy te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
VvE Rolandseck 73-120 houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat zij in ieder geval:
- persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Policy;
- verwerking van persoonsgegevens beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- vragen om uitdrukkelijke toestemming als zij deze nodig heeft voor de verwerking van persoonsgegevens;
- passende technische en organisatorische maatregelen heeft genomen zodat de beveiliging van persoonsgegevens gewaarborgd is;
- geen persoonsgegevens doorgeeft aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- op de hoogte is van rechten omtrent persoonsgegevens, iemand hierop wil wijzen en deze respecteert.
VvE Rolandseck 73-120 is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.
Indien er na het doornemen van haar Privacy Policy, of in algemenere zin, vragen
zijn hierover of contact met ons gewenst is, kan dit via de contactgegevens.
Verwerking van persoonsgegevens van verenigingsleden
VvE Rolandseck 73-120 verwerkt persoonsgegevens van verenigingsleden voor de volgende doelstellingen:
- administratieve doeleinden;
- het uitvoering geven aan de taken gesteld in:
- het Burgerlijk Wetboek
- de splitsingsakte;
- het Modelreglement 1992;
- het Huishoudelijk Reglement
VvE Rolandseck 73-120 kan voor de bovenstaande doelstellingen de volgende persoonsgegevens vragen:
Naam
Adres
Woonplaats
Postcode
Telefoonnummer
E-mailadres
Geslacht
VvE Rolandseck 73-120 slaat persoonsgegevens op voor bovengenoemde verwerking voor de periode:
- dat iemand eigenaar is van een appartement;
- dat iemand bewoner is van een appartement;
- dat iemand eigenaar is van een garage;
- dat iemand gebruiker is van een garage.
- tussen het moment van beëindiging van het eigendom, de bewoning en/of gebruik en het afsluiten
van het verenigingsjaar; - van maximaal 10 jaar in de financiële administratie.
Verstrekking
aan derden
- VvE Rolandseck 73-120 kan de gegevens die haar zijn verstrekt aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
- VvE Rolandseck 73-120 geeft nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst is afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) worden uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen.
- VvE Rolandseck 73-120 zal de verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie
in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een
dergelijk geval dient zij medewerking te verlenen en is dan ook verplicht
deze gegevens af te geven. Tevens kan zij persoonsgegevens delen met derden
indien iemand haar schriftelijk toestemming voor geeft. - VvE Rolandseck 73-120 verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
- VvE Rolandseck 73-120 verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
- VvE Rolandseck 73-120 bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
- VvE Rolandseck 73-120 heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
Alle personen die namens VvE Rolandseck 73-120 van gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan. - VvE Rolandseck 73-120 hanteert een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- VvE Rolandseck 73-120 pseudonimiseert en zorgt voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
- VvE Rolandseck 73-120 maakt back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- VvE Rolandseck 73-120 test en evalueert regelmatig haar maatregelen;
Alle betrokkenen zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent iemands gegevens
- Iemand heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke
VvE Rolandseck 73-120 van iemand heeft ontvangen. - Iemand kan bezwaar maken tegen de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens (of een deel hiervan) door de VvE Rolandseck 73-120 of door één van haar verwerkers.
- Iemand heeft het recht om de door hem of haar verstrekte gegevens door VvE
Rolandseck 73-120 te laten overdragen aan hem- of haarzelf of in opdracht van hem of haar direct aan een andere partij. VvE Rolandseck 73-120 kan vragen om u te legitimeren voordat zij gehoor geeft aan voornoemde verzoeken. - Iemand heeft altijd het recht om een toestemming tot verwerking van gegevens in te trekken.
Klachten
Voor klachten over de verwerking van persoonsgegevens kan iemand hierover direct contact met VvE Rolandseck 73-120 opnemen. Komen partijen er samen niet uit dan heeft iemand altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens; de toezichthoudende
autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van de Privacy Policy nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact op met de VvE Rolandseck 73-120!